活動的宣傳推廣大體可分為三個階段，前期造勢、活動期宣傳、后續影響力報道。一個常態活動本身的執行時間周期不會太長，活動發生過程中，會因本身的主題、影響力、規模吸引到一些媒體的常態報道，但如果放任自流，不加以管理和引導，這些報道就會流于形式，歸為社會新聞一類，占據電視報道的一個小時段，報紙版面的一角，這樣的宣傳如過眼煙云，稍縱即逝。

    因此，要想到達活動的預期效果，推廣是必不可少的。活動推廣其實就是對活動的造勢。所謂造勢，猶如“轉圓石于千仞之山”，等進機一到，稍一用力，巨石即可飛滾而下，摧柘拉朽，不可阻遏。故善戰者，求之于勢，不責之于人，故能擇人而任勢。出色的軍事家懂得借勢造勢，有40萬軍隊，就號稱百萬，一路浩浩蕩蕩，掩殺而去，令敵軍心驚肉跳，不戰自潰。一個聲勢，千軍萬馬難抵。活動營銷亦是如此，只有對活動進行造勢才能使得活動具備較強的影響力，影響力上去了，企業的活動才能免費占據大眾傳媒的版面和時間。

    根據企業對活動影響力的定位，必須配合各種宣傳渠道，不同的定位會涉及到不同的渠道。如果企業想集中力量在區域內先將影響力做起來的話，當地的紙媒以及電視廣播是非常重要的力量，必須借助于他們的話語權。原則上傳播的要點就是迅速加有效。當然，最快的傳播方式就是通過網絡媒體，這種無孔不入的力量在未來將表現得更加明顯。

    活動的宣傳形式主要有以下幾種，活動策劃，往往在活動的推廣宣傳中需要組合運用。1、新聞發布會：活動主要以新聞發布的形式與媒體建立起信息互動。活動還需要建立起新聞發言人制度。2、專題：活動專題是活動信息的集錦。通常可以采用推出活動官方網站或在大型門戶網站設置專題及活動會刊等形式來。3、路演：路演也是宣傳推廣的一個重要形式。超級女聲的拉票晚會就是一個很好的例證，不但起到了宣傳的效應，也實現了與粉絲的互動。4、廣告：任何一個活動都需要適當的投放部分廣告，以擴大活動的影響力，讓更多人了解活動。廣告的投放主要包括電視廣告、戶外廣告及DM單、印刷品、平面媒體廣告活動宣傳推廣策略的成功運用，取決于公眾的參與規模。

    在這里需要強調的一點是，企業應當突破常規廣告的束縛，拿出圍繞活動做廣告的決心。這個方面，蒙牛絕對是一個值得學習的榜樣，贊助“超級女聲”期間蒙牛沒有滿足于簡單的冠名，而是另外花費巨資投放各種與“超級女聲”活動有關的DM單、各種印刷品、媒體廣告。成功贊助中國航天活動后也是把廣告預算的很大一部分投入到相關的“航天品質”的宣傳中去，探月工程、天宮一號等事件期間，密集的廣告很直接的提升了企業在消費者心中的印象。

    圍繞活動做廣告，廣告與活動就相得益彰，能夠由“活動”的點擴展到“廣告”的面，從而點面結合，產生1+1>2的效果。廣告和活動兩者的有機配合使活動積聚更多的關注，也是廣告產生最好的宣傳效果。

    還有值得注意的一點就是強化活動推廣的時機選擇要恰當，符合公眾的時間性心理規律。一般而言，宣傳企業形象、品牌形象和商品形象的專題活動，應安排在節日、假日或者是商品消費的熱點期。在節日、假日里，一方面公眾有閑暇時間，有空參加活動，另一方面，公眾有比較強烈的娛樂、休閑愿望。這樣，就可能有比較多的公眾前來參加活動。而在某種商品消費熱點期舉辦相關的活動，如夏天舉辦啤酒文化節，則可進一步吸引公眾的消費愿望，擴大消費公眾隊伍。

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