很多公司到了年底的時(shí)候都會有一個(gè)年度晚會活動,公司舉辦年會晚會主要的目的就是在于總結(jié)這一年當(dāng)中企業(yè)的工作情況以及未來的發(fā)展規(guī)劃,同時(shí)公司年度晚會活動也是聚集企業(yè)所有員工的一次機(jī)會,借助于這個(gè)機(jī)會可以加強(qiáng)彼此之間的情感交流。要想讓公司年度晚會看上去更加精彩,而不僅僅是一個(gè)普通的活動,則需要一個(gè)強(qiáng)大的晚會策劃公司來完成。
1、成立一個(gè)專門的晚會策劃小組
公司年度晚會活動要想成功的舉辦,公司必須得成立一個(gè)專門的晚會策劃小組。這個(gè)策劃小組一定要集思廣益,不要閉門造車,只有這樣才能讓晚會的內(nèi)容更受歡迎。最好的晚會團(tuán)隊(duì)成員構(gòu)成是來自公司各個(gè)部門,讓他們來帶動自己所在部門的成員參與進(jìn)來,共同準(zhǔn)備年會晚會的節(jié)目。
2、晚會活動的主題設(shè)計(jì)
晚會的主題設(shè)計(jì)需要考慮多方面的需求,比如領(lǐng)導(dǎo)的要求、場地的限制、公司的發(fā)展現(xiàn)狀、年會晚會參與人數(shù)等等。只有在綜合考慮這些因素的基礎(chǔ)上,我們才能把年會晚會的最終主題定得明確,從而開展接下來的內(nèi)容設(shè)計(jì)。
3、晚會活動的內(nèi)容設(shè)計(jì)
在內(nèi)容設(shè)計(jì)上,常見的方式是把主題和某些具體的元素相關(guān)聯(lián),比如說“驚喜”、“惡搞”、“青春”等等,讓年會晚會的主題有一個(gè)比較明晰的表達(dá)窗口,從而更好的體現(xiàn)晚會內(nèi)容。一場成功的晚會內(nèi)容,從構(gòu)思晚會的角度,盡可能多的提供近一段時(shí)間以來在政策方針、社會生活、科技創(chuàng)新、好人好事、熱點(diǎn)話題和社會關(guān)注度極高的新鮮事,話題盡可能偏向同一個(gè)主題和立意。從策劃節(jié)目的角度,盡可能多的提供最近一段時(shí)間,在文藝創(chuàng)作、文藝演出、文藝賽事、采風(fēng)發(fā)掘中發(fā)現(xiàn)的好作品、好演員、好表現(xiàn)形式的節(jié)目信息。
4、撰寫策劃方案
初步確定了節(jié)目內(nèi)容、樣態(tài)和晚會的各個(gè)環(huán)節(jié)后,就可以開始寫晚會活動的策劃方案。晚會策劃方案要細(xì)致、周密,操作性強(qiáng)又不乏靈活性。還要考慮費(fèi)用支出,一切量力而行,盡量以較低費(fèi)用取得良好效果為原則。
5、落地執(zhí)行
無論策劃做得如何優(yōu)秀,最終還是需要落地執(zhí)行。只有最終的順利執(zhí)行,整場年會晚會才算是真正的成功。具體來說,在落地執(zhí)行過程中要做好以下幾點(diǎn):
(1)晚會場地確定,與酒店保持聯(lián)絡(luò);
(2)盡早邀請嘉賓,確定最終出席名單;
(3)演出節(jié)目多次排練,確保呈現(xiàn)效果;
(4)晚會物料籌備,確保萬無一失;
(5)做好統(tǒng)籌規(guī)劃,積極應(yīng)對突發(fā)狀況。
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