所謂開業慶典，其實質為商業性活動，目的是向社會充分的展示公司內在的經濟實力以及社會地位，是為新公司打開市場的第一步。一場完美的開業慶典尤為重要。那么，怎樣才能辦好公司的開業慶典呢？開業策劃公司在這里給大家說下：

一、組建工作小組
       在開業慶典開始策劃之前，組建一個負責任的工作小組很有必要，也是至關重要的一步。這個工作小組內部分工協作，各司其職，這樣才能最大程度提高工作效率，避免出現紕漏。

二、編寫完整的策劃案 
       在編寫策劃方案之前一定要充分了解公司的背景及未來幾年的發展方向，并且要做好相應的市場調查，收集客戶和目標客戶的資料，這樣才能做到有的放矢。明確開業典禮的目的，準確定位開業典禮的主題，能夠幫助公司做到更好的宣傳，為未來的事業發展做出良好的鋪墊；其次，策劃案一定要非常詳盡，把慶典的每一個具體環節，具體負責人都清清楚楚的標明，以防慶典現場出現混亂；最好有一套完整的風險體系，如果慶典現場出現任何意外情況，都能夠完美的化解。  

三、前期準備要足夠充分
       策劃方案確定后，接下來的工作就是要做一系列的活動前期準備。主要有活動場地的確定、物料準備、時間確定、嘉賓名單、媒體等等。開業慶典的場地盡量選擇在公司所在的地方，或者離公司較近的能夠吸引到更多目標客戶的大型地點；而且所選場地的規模大小以及其附近的交通情況等等也很關鍵，這都是選擇場地的考量條件；準備物料要圍繞慶典的主題，準備相應的裝飾材料，盡量使現場看起來更加熱鬧喜慶；確定慶典時間，選時間之前一定要做好功課，確定不會與其他大型老牌企業或者其他重要時刻相沖突，然后準備邀請嘉賓的名單，提前給他們發送制作精美的請柬或者傳真，態度要顯得誠懇，一定別忘記邀請媒體記者，在現在這個信息時代，文字及視頻等等這樣的傳播媒介的傳播速度可是很驚人的。

四、開業慶典活動現場
       在開業慶典活動策劃時，要設置一些娛樂類的節目，如歌舞表演等。如果只是一味沉悶的介紹公司的產品和前景，則會顯得很乏味。如果公司的成本允許，可以邀請明星藝人，制造前期宣傳噱頭，利用明星效應吸引到更多的潛在客戶。在開始慶典之前，一定進行彩排，彩排的次數越多，越容易發現各環節中的漏洞并提出解決方案，規避可能出現的意外；在慶典開始當天，各個環節負責人員一定不能松懈，時刻注意任何突發情況，及時解決。

       所謂“不打無準備的戰“，在策劃開業慶典的時候，注意遵循以上4個方面，多注意細節，才能策劃出一場完美的開業慶典。

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