在企業(yè)取得重大成功或進步時會要籌辦一場頒獎典禮，頒獎典禮活動策劃是企業(yè)給在一段時間內(nèi)表現(xiàn)優(yōu)秀員工的一種獎勵方式，能夠激勵獲獎員工更加努力工作的一種榮耀形式，是很多企業(yè)每年都必須舉辦的活動之一。在舉辦頒獎典禮活動之前，必須先了解頒獎典禮活動策劃的相關(guān)流程。有哪些流程安排是必要的呢？
 

1、慎重考慮邀請誰來參加。
       在一些頒獎典禮上，所有候選人和初審入圍者都將被邀請，而獲獎名單將在最后一刻被揭曉。其他的典禮則只有獲獎人以及他們的嘉賓出席，再就是其他被邀請參加的人。前種典禮將令人心情激蕩，但后種典禮則更加祥和，更具慶典氣氛。若是組織其他知名頒獎典禮，列出一份“A”級被邀請者名單和一份候補名單，如果有人最后退出，就以此候補。

2、考慮好活動進行順序。
       您需要準備清晰的節(jié)日單，以使所有的人(包括會場服務人員與負責視聽設備的人員與嘉賓)都確切知道下一步將么。

3、頒獎典禮時間的控制。
       時間控制最重要，如果您請到一位名人物來頒獎，就不必嚴格控制時間，而要根據(jù)他的時間來安排活動。要明確頒獎時間。比如頒獎活動是在晚宴后、那一定要確保按時上菜，并且按時撤餐，以保證頒獎按時開始。預留機動時間以防人們遲到或是動作稍慢了些。

4、確定頒獎典禮主持人。
       一位嗓音好、魅力超凡、經(jīng)驗豐富的典禮男主持或女主持的作用是無人能比的。他(她)就是導演，既能引導典禮正常進行，又根據(jù)需要即興發(fā)揮。

5、制定應急計劃。
       如果出現(xiàn)失誤，就啟動應急計劃。要知道相關(guān)人員沒有到場該怎么辦。主要人物最好能指定替身，以便應急。

6、膳食安排恰當。
       在頒獎典禮這類活動中，人們并不很看中飲食。但是也應當準備恰當?shù)?、能滿足人們不同飲食需求、令人愉悅的食品。如果獲獎者在獲獎前看到您準備了一塌糊涂的食物，他們是決不會感謝您的。

7、獎項公布前不要喝太多的酒。
       在領(lǐng)獎前，如果獲獎者喝太多酒使得看起來很疲憊或者情緒化可是很不明智的。獲獎后就無需計較了。

8、制定簡單清晰的領(lǐng)獎路線。
       獲獎人前往主席臺領(lǐng)獎的路線要盡量簡單。您也許希望獲獎者列隊去領(lǐng)獎。應該為他們指點正確的方向并提示他們何時前去領(lǐng)獎。

9、想想頒發(fā)什么獎品。
       如果他們有證書，您就得有套機制來保證他們拿到的是自己的證書。如果給他們頒發(fā)獎品或是其他要帶走的東西，要在他們下主席臺時就準備好。

10、設計如何拍照。
       您當然不會在獲獎者上臺領(lǐng)獎時打斷典禮進程來拍照，但獲獎者又都希望有個照片留念，而且重要人物是不會在頒獎晚束后等候拍照的。一定要告訴攝影師您是要集體照還是普通會議照，還要在攝影師周圍安排些人來記錄被拍照的人都有誰。

11、想想如何操控視聽設備。
       先決定是自己操控視聽設備還是請專業(yè)活動執(zhí)行公司。如果無法確定，請專業(yè)執(zhí)行公司提供不同演出的音樂伴奏(錄、卡帶或是樂譜等等)，然后請他們的專家?guī)椭诳沙惺艿膬r格內(nèi)做出選擇?，F(xiàn)場演奏會很有慶祝的氣氛而且比較靈活，但是不像事先錄制好的音樂好控制。視頻常常比較昂貴，但是卻有很好的效果。

12、計劃如何結(jié)束活動。
       撤除每一個布景(陳到臺、舞臺等——活動執(zhí)行公司的人稱之為布景的）的撤場都要事先做好計劃的。您還要計劃如何巧妙地使嘉賓們按時撤離會場。別忘了如果您超出預訂時間! 多數(shù)會場是要求添加費用的。尤其在晚上的活動結(jié)束的時候，如果活動超時，您還要按超過的時間給員工付錢呢。 

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